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Cockpit

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Reprenez les commandes de votre entreprise

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Logiciel gestion entreprise NC Nouméa
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outils de gestion

Contacts, affaires, devis, factures, banque, comptabilité, paie, stock, caisse : toute votre entreprise sur un seul écran, pensé pour la Nouvelle-Calédonie.

Le logiciel de gestion conçu par un gérant,
pour des gérants

seule interface

Développé à Nouméa

TGC, CAFAT, DNS, jours fériés calédoniens, francs Pacifique entiers. Rien à adapter.

Sans installation

Un navigateur et une connexion internet suffisent.

Zéro ressaisie

Devis, facture, règlement, écriture : une seule chaîne. Une donnée se déclare une fois et se retrouve partout.

La banque dans le logiciel

Relevés rapatriés chaque nuit, virements préparés par Cockpit puis signés par vous.

Abonnement mensuel

Sans engagement

Carnet de contacts Cockpit by Optima

Contacts

 

Clients, fournisseurs, interlocuteurs, et tout l'historique des pièces envoyées.

Affaires Cockpit by Optima

Affaires

 

Un numéro par affaire : ses devis, tâches, heures, factures et avancement dessous.

Factures Cockpit by Optima

Devis

 

Le client est déjà là, la TGC se calcule seule, le devis part au bon destinataire.

Indicateurs Cockpit by Optima

Situation

 

Devisé, facturé, payé, restant : la situation du marché en temps réel, avenants compris.

Factures Cockpit by Optima

Factures

 

Impayés triés par ancienneté : relance tôt pour éviter les frictions. Envoi par mail en un clic.

EBICS Cockpit by Optima

Banque

 

​Le relevé arrive automatiquement, chaque ligne se présente face à la pièce qu'elle solde.

Compta Cockpit by Optima

Comptabilité

 

​Journal, grand livre, balance des tiers, déclaration TGC : issus des gestes, jamais saisis.

Une seule chaîne

Du contact au rapprochement bancaire

Chaque maillon interagit avec les autres et dans les deux sens.

Regardez de plus près

Le détail, module par module

Voici en détail les principaux avantages de notre logiciel, groupés dans l'ordre de fonctionnement de l'entreprise.

Du devis à la compta, sans ressaisie

Le devis accepté devient une situation, puis une facture; la facture devient une écriture, puis un encaissement rapproché... et même un indicateur de performance.

 

  • Saisi une fois, jamais recopié, du devis à l’écriture comptable.

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  • Les avancements & avenants dans l’outil, pas dans un tableur à côté.

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  • Plus aucun chantier oublié : le reste à facturer au franc près.

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  • La compta se fait toute seule : chaque facture devient son écriture, TGC comprise.

 

  • Les vrais retards & impayés, pas des estimations : chaque paiement est rapproché de sa facture.

 

  • Un tableau d’indicateurs en temps réel.

Interface Cockpit by Optima - Nouméa
Factures V Cockpit by Optima - Nouméa

Qu'est-ce que vous y gagnez  ?

Un outil pensé pour gagner en efficacité et pour réaliser des économies de gestion

Cockpit a été développé sur mesure pour répondre aux principaux obstacles que rencontrent au quotidien les gestionnaires d'entreprises. Si vous vous reconnaissez dans les profils suivants, alors notre outil est fait pour vous :

Vous vous perdez dans vos outils de gestion ?

Vous êtes un gérant consciencieux qui tient à tout traiter correctement et dans les délais. Pour qu'une entreprise soit pérenne, il faut de l'organisation.

Mais votre système est un peu éparpillé avec plusieurs outils : un gros classeur comptable jamais à jour, des bannettes pour les factures, client & fournisseur, un système pour les devis, un système pour les commandes, la gestion RH, des post-it pour rappeler en urgence des clients, un tableur partiellement à jour pour gérer les stocks, des documents empilés qu'il va falloir trier pour la comptabilité, etc.

Malgré tous vos efforts, des infos se perdent, votre système comptable vit avec un délais de retard incompressible, et vous vous rendez compte que vous subissez ce système de gestion qui n'est pas aussi efficace que vous l'auriez souhaité.

Cockpit centralise tous les outils de gestion nécessaires et garde un lien continu entre toutes vos données. Rien ne se perd, tout est à jour, automatiquement.

Vous pouvez maintenant tout piloter sans frictions, et comme vous le désirez.

Vous êtes l'interlocuteur administratif & comptable au sein de l'entreprise ?

Vous assistez la gérance ou vous êtes gérants et vous devez traiter toutes les missions administratives, comptables, et fiscales de l'entreprise.

Vous vous rendez compte que les tâches déclaratives périodiques ont tendance à bousculer le quotidien et les exigences de l'exploitation. Vous devez arbitrer les priorités, gérer les urgences, assumer des retards, engager des relances auprès de vos prestataires, clients etc.

Vous êtes sur-sollicités puisque le système repose essentiellement sur vous et votre ténacité, et malgré votre bonne volonté tout finit juste à temps et parfois en retard...

Cockpit vous assiste dans ces tâches périodique, l'édition de toutes les données déclaratives et de leur documents sont automatisés d'après les saisies au fil de l'eau. Vos obligations, quelles soient fiscales, sociales, RH ou comptable sont traitable le jour J sans plus nécessiter de délais... La gestion est proactives, elle structure et hiérarchise les process pour que vous puissiez diriger votre énergie efficacement vers l'exploitation et le développement de votre entreprise.

Et pendant vos congés, une autre personne pourra vous suppléer au pied levé sans difficulté. A défaut vous pourrez piloter l'essentiel depuis n'importe quel ordinateur équipé d'un navigateur web.

Vous traitez l'administratif quand vous pouvez, et c'est souvent tard le soir ou le samedi ?

Vous êtes gérant d'une petite entreprise, et vous avez fait le choix d'assumer seul la gestion administrative et financière de votre structure.

Votre activité tourne bien, mais nécessite que vous soyez investis et disponible à 100% toute la semaine. Et vous savez que vous allez devoir sacrifier une partie de vos week-ends pour traiter l'administratif...

Cockpit centralise le travail au fil de l'eau, et vous n'avez plus qu'à vérifier et valider dès que nécessaire. L'administratif n'est plus une corvée qui demande des sacrifices.

Vous pouvez vous consacrer pleinement à votre métier sans renoncer à votre vie personnelle.

Vous trouvez que les coûts de gestion s'accumulent ?

Vous dirigez une entreprise avec des salariés et avec un certain volume d'affaire.
Vous vous reposez depuis des années sur un service extérieur pour assurer toute la gestion administrative et comptable (Fiches de salaire, Cafat, TGC, IS, Bilan, etc.).

Mais tous ces coûts facturés à la taches en plus du forfait de base, s'accumulent et représentent un véritable budget, et cela reste un poids non négligeable à assumer dans les charges.

Cockpit génère en quelques clics toutes vos déclarations et fiches de paie, sans avoir à externaliser. Tout peut se traiter en interne ou avec une externalisation extrêmement réduite.

Vous allégez significativement vos dépenses, vous reprenez la main sur votre gestion et votre vision se concentre sur le présent et l'avenir.

Comment ça se passe ?

Quatre étapes, pas une de plus

Une démo de présentation & un audit de votre situation chez vous ou dans nos bureaux.

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Vos données reprises : contacts, affaires en cours, comptabilité. Vous ne repartez pas de zéro. Possibilité d'assistance de la part d'OPTIMA pour gérer la migration de vos données antérieures (offre forfaitaire à déterminer au cas par cas)

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Votre Cockpit en ligne : un espace à vous, sauvegardé chaque jour. Rien à installer.

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Un abonnement mensuel sans engagement, avec une équipe qui s'en sert tous les jours pour vous accompagner.

Tout ça c'est bien, mais combien ça coûte ?

Un seul abonnement

Fini les prises de tête ! Profitez de notre outil pour regrouper toutes vos dépenses liées à la gestion de votre entreprise en un abonnement global tout inclus, sans surprises ni surcoût en cours de route :

Forfait global (sans engagement)

22 500 CFP HT/mois

Tous les modules accessibles

Nombre d'utilisateurs non-limité

API EBICS TS disponible (souscription requise auprès de votre banque) 

Outil intuitif pour un déploiement autonome

Assistant IA inclus

Supplément (en option)

Tarifs sur mesure

Prestation comprenant la migration complète de vos données sur le serveur, et paramétrage de votre environnement.

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C'est la solution clés en main.

Prenez cinq minutes pour réserver une démonstration. Le reste, on le fait ensemble.

Nous venons avec un ordinateur, vous n'avez qu'à préparer vos questions.

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Cockpit est développé et exploité à Nouméa par OPTIMA SARL.

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TÉLÉPHONE

+687 29.11.11       +687 91.56.14

 

CONTACT

contact@optima.nc

Merci pour votre envoi !Nous vous contacterons dans les plus brefs délais !

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